Repérage des propriétaires de murs d'entreprise

Savoir qui détient les murs prend des heures

Certains métiers s'adressent à des entreprises qui détiennent leurs locaux : conseil, financement, travaux, assurance, énergie. Le problème, c'est que cette information ne se lit nulle part d'un coup d'œil. Une entreprise occupe un bâtiment, mais rien ne dit si elle en est propriétaire, locataire, ou si une autre structure liée détient le lieu.

Pour le savoir, quelqu'un consulte des comptes déposés, des registres, des annonces légales. Il note, compare, recommence pour la société suivante. Sur quelques cibles, c'est faisable. Sur un territoire entier, personne n'a le temps.

La liste de prospection finit alors par être faite à l'intuition. On contacte des entreprises qui ne sont pas concernées, et on passe à côté de celles qui le sont.

Un croisement de données publiques, puis une liste et un brief

L'outil rapproche des données publiques sur les entreprises pour faire remonter des indices sur la détention des murs. Il n'affirme pas une propriété : il signale où cela vaut la peine de regarder.

Concrètement, il apporte :

• un croisement de données publiques : des informations éparpillées sont rapprochées pour une même entreprise ;
• une remontée de la détention des murs : les indices qui suggèrent qu'une entreprise détient ses locaux sont mis en avant ;
• une liste d'envoi : les cibles retenues sortent sous forme de liste ;
• un brief : un document court résume ce qui a été trouvé, pour préparer le contact.

L'outil n'envoie rien. Il prépare un travail de repérage, que vous vérifiez et utilisez ensuite comme vous l'avez décidé.

De la zone visée au brief, étape par étape

Tout commence par votre cible : quelles entreprises, sur quel périmètre, et ce qui vous intéresse dans leur situation. On fixe aussi avec vous ce qui ne doit pas entrer dans la liste, à commencer par les particuliers si vous décidez de les écarter.

Flip a construit cet outil, et on l'ajuste à votre cible et à vos critères. Ses résultats se comparent d'abord à des cas que vous connaissez déjà, pour voir ce qu'il trouve et ce qu'il manque.

Ensuite, l'outil croise les données et sort sa liste. Une personne relit, écarte ce qui ne convient pas et vérifie les cas importants. Le brief sert de préparation : il dit ce qui a été observé, et non ce qui est certain.

Une semaine de prospection, avant et après

Avant : le lundi, un collaborateur établit une liste d'entreprises à partir d'un annuaire. Le mardi et le mercredi, il consulte les comptes de quelques sociétés. Le jeudi, il a examiné peu de dossiers, et ses notes sont dans un document que lui seul comprend. Le vendredi, les premiers contacts partent, sans savoir si le sujet concerne vraiment l'entreprise.

Après : la liste issue du croisement est prête à relire. Le collaborateur écarte ce qui ne convient pas, vérifie les cibles importantes et lit le brief avant de prendre contact. Le temps de recherche devient un temps de vérification.

Pour préparer ensuite la prise de contact, l'enrichissement et le scoring de fichier peut compléter la liste, sous les mêmes précautions.

Ce qu'il faut réunir pour démarrer

• La description de votre cible et du périmètre visé.
• Quelques exemples d'entreprises dont vous connaissez la situation, pour contrôler les résultats.
• Le but précis du contact : c'est lui qui détermine ce que vous pouvez faire des données.
• Une personne qui relit les listes avant usage, et un avis juridique sur votre cadre de prospection.

Le diagnostic Flip vérifie le reste : les sources mobilisables pour votre périmètre, et si votre usage peut être cadré correctement.

Ce que vous continuez à décider

L'outil suggère, il ne décide pas. Vous décidez qui entre dans la liste, si une cible mérite un contact, et ce qui est écrit. C'est à vous de fixer le but du traitement et de répondre aux personnes qui exercent leurs droits. La vérification de la détention reste un acte humain.

Les limites à connaître

• Une donnée publique reste une donnée personnelle. Dès qu'un propriétaire est une personne physique, un dirigeant, un associé ou une société familiale, son nom et ses coordonnées sont protégés par le RGPD. Publique ne veut pas dire libre de réutilisation.
• Vous êtes responsable de cet usage. Il vous faut une finalité claire, une base légale, une information des personnes concernées et un moyen de s'opposer. Les retirer de la liste doit tenir dans la durée, et ce dispositif est à prévoir à l'ajustement : l'outil ne l'apporte pas à lui seul.
• Écrire à un particulier par mail pour le prospecter demande en principe son accord préalable. Notre recommandation : viser des sociétés et des adresses professionnelles, et retirer les particuliers de la liste. Faites valider votre cadre par un juriste ou votre délégué à la protection des données.
• Certaines sources encadrent la réutilisation de leurs données, et certaines personnes ont demandé à ne pas être prospectées. Ces règles doivent être respectées.
• La détention affichée est une déduction, pas une preuve. Seul un document officiel établit une propriété.
• Une entreprise dont les comptes sont confidentiels, ou qui détient ses murs par une autre structure, peut échapper au repérage.