Visuels à la marque pour LinkedIn

Chacun fait ses visuels, et aucun ne se ressemble

Un collègue veut illustrer un post, il ouvre un outil en ligne et prend le modèle qui lui plaît. Un autre récupère le logo sur un vieux document, un peu flou. Un troisième demande à la personne qui sait faire, qui a déjà autre chose à finir. Le post part sans image, ou avec une image qui ne ressemble pas à l'entreprise.

À force, la marque se délite sans que personne l'ait décidé. Les polices changent d'un visuel à l'autre, les couleurs dérivent, le logo se balade. Une personne qui découvre vos publications ne voit pas une seule entreprise, mais une succession de styles.

La charte existe pourtant. Elle vit dans un document que peu de gens ouvrent, et respecter ce document demande un savoir-faire que tout le monde n'a pas.

Vous tapez le texte, l'outil applique la charte

L'outil fabrique des images prêtes à publier à partir de quelques champs à remplir. Le collaborateur choisit un gabarit, saisit son message et télécharge le visuel. Il ne touche ni aux polices, ni aux couleurs, ni aux marges.

Concrètement, il apporte :

• des gabarits pour les usages courants : annonce, citation, chiffre, étapes, message et conclusion de série ;
• la charte dans l'outil : vos polices, vos couleurs, votre logo et vos règles de mise en page sont écrits une fois pour toutes ;
• deux formats : portrait, ou carré ;
• une bibliothèque commune : les visuels gardés sont visibles par l'équipe, et un bouton recharge leurs valeurs pour en faire une variante ;
• des modèles de départ : des exemples tirés de vos contenus déjà validés, pour ne pas commencer devant une page vide.

Le rendu est le même à chaque fois : avec les mêmes valeurs, on obtient la même image. C'est ce qui permet de garder dans la bibliothèque les valeurs de chaque visuel, plutôt que des fichiers à classer.

Du texte à l'image, étape par étape

On commence par traduire votre charte dans l'outil : les polices, les couleurs, le logo, et les règles que vous tenez à faire respecter. Un titre coupé mot à mot, une ponctuation en couleur, une signature en bas de page : ces détails sont fixés dans les gabarits.

On choisit ensuite avec vous les gabarits utiles et les modèles de départ, à partir de contenus déjà publiés ou validés chez vous.

À l'usage, c'est court. La personne ouvre le générateur, choisit le gabarit et le format, remplit les champs et regarde l'aperçu. Si le résultat convient, elle télécharge l'image et la publie où elle veut. Si elle pense que le visuel servira encore, elle le garde dans la bibliothèque, lui donne un nom, et peut l'épingler pour qu'il apparaisse en tête.

La personne qui a créé un visuel, ou un administrateur, peut le renommer, l'épingler ou le supprimer.

Une semaine de communication, avant et après

Avant : le mardi, un commercial demande un visuel pour annoncer un événement. La demande attend. Le jeudi, il bricole quelque chose lui-même, le logo n'est pas le bon et la couleur non plus. Le vendredi, quelqu'un le signale, trop tard.

Après : le mardi, le commercial ouvre le générateur, choisit le gabarit d'annonce, tape sa phrase et télécharge son image. Le jeudi, une collègue reprend le visuel depuis la bibliothèque et change la date. La personne chargée de la communication ne refait plus les mêmes images. Elle s'occupe des vrais sujets de création.

Si vous avez besoin de la même rigueur sur des documents plus longs, les documents à la marque couvrent les présentations, les dossiers PDF et les exports.

Ce qu'il faut réunir pour démarrer

• Votre charte graphique, même sommaire, et les fichiers de vos polices.
• Votre logo, en bonne qualité.
• Quelques publications récentes qui vous ressemblent.
• La liste des usages les plus fréquents : annonces, chiffres, témoignages, conseils.
• Une personne qui valide les gabarits au départ.

Le diagnostic Flip vérifie le reste, notamment les gabarits à ajuster.

Ce que vous continuez à décider

Le contenu reste entièrement le vôtre. L'outil met en forme ce qu'on lui donne : il ne choisit pas le message, il ne vérifie pas qu'un chiffre est juste et il ne décide pas qu'une annonce doit sortir.

C'est vous qui fixez la charte et qui validez les gabarits. C'est vous qui décidez quels chiffres ont le droit de figurer sur un visuel, et ce qui n'apparaît jamais. Quand la charte évolue, la décision est la vôtre : l'outil applique ensuite la nouvelle règle.

Les limites à connaître

• L'outil n'est pas un logiciel de création graphique. Il assemble du texte et votre charte dans des gabarits, et il ne fabrique pas d'illustration.
• Il ne remplace pas un graphiste pour une campagne ou une identité nouvelle.
• Un chiffre ou une phrase faux sera mis en page avec soin, et restera faux. La relecture reste humaine.
• Il ne publie rien : l'image est téléchargée, puis publiée à la main.
• Une citation engage la personne citée. Obtenez son accord avant de la diffuser, et vérifiez que vous pouvez nommer un client.
• Un nouveau type de visuel demande un nouveau gabarit : il s'ajoute avec nous, pas depuis l'écran.